Загрузка документов из Ветменеджера в 1С

Видеоинструкция YouTube: 

Видеоинструкция RuTube:

Загрузка документов из Vetmanager в 1С выполняется через окно обмена. Обмен можно запускать вручную или автоматизировать через настройки интеграции.

Основной процесс загрузки документов

Перейдите в Vetmanager → Обмен документами.

• Выбор периода: укажите даты, за которые нужно получить данные.
• Получение данных: нажмите «Получить документы». 1С обратится к Vetmanager через API и загрузит операции в промежуточную таблицу.
• Проверка: проверьте загруженные счета, поступления и платежи, а также суммы в колонках Vetmanager и 1С.
• Создание документов: нажмите «Создать документы». После создания в таблице появятся ссылки на документы 1С и отметки о проведении.

Окно «Обмен документами»: выбор периода, получение и создание документов.

Загруженные из Vetmanager операции в промежуточной таблице 1С.

После создания документов в таблице появляются ссылки на документы 1С и отметки проведения.

Типы загружаемых документов

Система позволяет загружать счета, поступления товаров, платежи и авансы, а также требования-накладные для списания материалов, входящих в состав комбинаций.

Сопоставление и настройки

Перед загрузкой должны быть настроены сопоставления справочников, счета учета и склад. Если в Vetmanager несколько складов, а в 1С используется упрощенный учет, в основных параметрах можно указать «Сводный склад».

Варианты формирования документов

• По каждому счету: для каждого счета из Vetmanager создается отдельный документ реализации в 1С.
• Сводно: продажи за день группируются в один или несколько документов, например по разным системам налогообложения.
• Требования-накладные: можно включить автоматическое создание требований-накладных на основании реализованных комбинаций услуг.

Контроль частично созданных документов и сумм в окне обмена.

Автоматизация и контроль

• Автоматическая загрузка: включается в основных параметрах обмена. После настройки система будет получать данные из Vetmanager без ручного запуска.
• Контроль сумм: в обработке обмена есть колонки «Сумма в VM» и «Сумма в 1С». Если суммы не совпадают, разница подсвечивается.
• Очистка сопоставления: если документ 1С был удален или изменен в Vetmanager, используйте функцию «Очистить соответствие документов», чтобы разорвать связь и загрузить данные заново.
• Протокол обмена: действия системы фиксируются в «Протоколе обмена VM». По нему можно проверить статус получения данных за каждый период.

Настройка автоматического получения данных в основных параметрах обмена.

Протокол обмена VM с результатами получения данных по периодам.