Первичная загрузка данных и справочников
Видеоинструкция YouTube:
Видеоинструкция RuTube:
Процесс первичной загрузки данных и настройки интеграции 1С с Vetmanager включает подключение к аккаунту, загрузку справочников и ручное сопоставление объектов.
Подключение и получение доступа
- В меню 1С выберите «Vetmanager» → «Стартовый помощник настройки интеграции с Vetmanager».
- Для настройки потребуются Адрес сайта личного кабинета Vetmanager и Токен API-ключа.
- В веб-интерфейсе Vetmanager откройте Настройки → Интеграция с сервисами → REST API, скопируйте API-ключ и адрес сайта, затем вставьте их в 1С.
Стартовый помощник настройки интеграции с полями для адреса сайта и токена.
Загрузка основных данных
- Нажмите кнопку «Загрузить основные данные».
- Система загрузит справочники: единицы измерения, группы номенклатуры, склады, клиники, контрагентов и клиентов.
- Дождитесь завершения загрузки. Процесс может занять около 10 минут.
После загрузки основных данных в помощнике появляются ссылки на первичную настройку.
Ручное сопоставление
После загрузки нужно вручную установить соответствия между данными Vetmanager и объектами 1С.
- Клиники: укажите, какой организации в 1С соответствует клиника из Vetmanager.
- Склады: сопоставьте склады Vetmanager со складами 1С. Если учет ведется сводно, можно направить несколько складов Vetmanager на один основной склад 1С.
- Единицы измерения: выберите соответствующие ЕИ из классификатора 1С. При необходимости создайте новые ЕИ.
- Группы номенклатуры: укажите, является ли группа товаром или услугой. От этого зависит, как объекты будут создаваться и учитываться в 1С.
Сопоставление клиники Vetmanager с организацией в 1С.
Подбор единиц измерения из классификатора 1С.
Выбор типа группы номенклатуры: товар или услуга.
Загрузка и создание объектов справочников
- Номенклатура: сопоставьте существующие позиции или создайте новые на основании данных из Vetmanager. Новые позиции сохраняются в отдельную папку «Номенклатура Vetmanager».
- Комбинации: сопоставляются с видом номенклатуры «Услуги».
- Контрагенты: перед созданием новых карточек проверьте наличие существующих контрагентов в 1С, чтобы избежать дублей.
- Клиенты: аналогично контрагентам, выполняется загрузка и создание карточек клиентов.
Список номенклатуры Vetmanager для сопоставления с позициями 1С.
Сопоставление комбинаций Vetmanager с составом номенклатуры в 1С.
На что обратить внимание
- Точность сопоставления: неправильное сопоставление групп номенклатуры товар/услуга приведет к ошибкам в бухгалтерском и складском учете.
- Дубликаты: при загрузке контрагентов и клиентов сначала ищите их в базе 1С по ИНН или наименованию.
- Статус сопоставления: после каждой настройки нажимайте «Обновить» и проверяйте процент сопоставления.
- Классификаторы: единицы измерения лучше подбирать из стандартного классификатора 1С ОКЕИ.
Следующий шаг: