Звіт про обсяги застосованих протимікробних ветеринарних лікарських засобів (ПВЛЗ)
1. Налаштування в модулі Товари та послуги
1.1. В модулі Товари та послуги вкладка Категорії додайте нову категорію, наприклад, ПВЛЗ.
Важлива інформація: якщо користуєтесь розрахунком зарплати в програмі, то після додавання нової категорії не забудьте проставити відсоток від продажів (Налаштування - Зарплата - вибрати користувача - перейти на вкладку Відсотки на категорії).
1.2. Цю категорію потрібно призначити на ті групи товарів, які відносяться до протимікробних ветеринарних лікарських засобів. Можна призначити на всю групу, або окремо на кожний препарат.
1.2.1. Ось так потрібно зробити, якщо призначити на всю групу. Вкладка Групи товарів - Призначити категорію - вибрати потрібну категорію зі списку:
1.2.2. Або ось так можна зробити, якщо призначити категорію окремо на препарат. В блоці фільтрів (зліва) розкрити список з категоріями. У вкладці Товари і послуги знайти потрібний препарат (можна виділити один або декілька) і лівою клавішею миші перетягнути на потрібну категорію.
1.3. Потрібно внести опис в кожний препарат - модуль Товари та послуги редагувати товар. В полі Опис внести такі дані: Концентрація активної діючої речовини у ПВЛЗ; Номер реєстраційного посвідчення ПВЛЗ; Міжнародна непатентована назва діючої речовини. Ця інформація буде додана в звіт в одну колонку. Потім, після того як вивантажите в ексель, цю інформацію можна буде перенести вручну у відповідні колонки.
2. Налаштування в модулі Склад
В модулі Склад в прибуткових накладних не забувати заповнювати серію та термін придатності товара
3. Завантаження звіту в свою програму
- Завантажте звіт на ПК, натиснувши на посилання: Посилання на звіт про обсяги застосованих ПВЛЗ.
- Увійдіть у свою програму Ветменеджер і перейдіть до модуля «Конструктор звітів» (за замовчуванням він знаходиться в розділі «Адмінка»).
- Натисніть кнопку «Імпорт» і виберіть збережений файл зі звітом (він має формат .vmrc). Збережіть усі зміни.
Готово. Звіт завантажено до вашої бази, і ви можете ним користуватися.
В фільтрі потрібно вибрати період (квартал), клініку або всі клініки та обов'язково категорію товарів, яка відноситься до ПВЛЗ:
Результат звіту:
Щоб вивантажити звіт в ексель - кнопка Зберегти (зображення дискети). Після того, як звіт збережено в ексель, потрібно перенести дані з колонки Опис товару в:
- Концентрація активної діючої речовини у ПВЛЗ
- Номер реєстраційного посвідчення ПВЛЗ
- Міжнародна непатентована назва діючої речовини.
Також вручну потрібно заповнити в звіті такі дані:
- Діагноз тварин, яким застосовано ПВЛЗ
- Дата видачі рецепта
- Кількість таблеток, ампул, флаконів, зазначених у рецепті
- Тривалість курсу лікування
- Дотримання періодів виведення (очікування)
- Кількість ПВЛЗ, які були застосовані